中小企業(yè)信息化實施要智者長存
今天的企業(yè)正處在金融危機、經(jīng)濟全球化、產(chǎn)業(yè)一體化的沖擊之下,其生存和發(fā)展正經(jīng)歷著嚴峻的考驗。尤其對中小企業(yè)來說,由于資金規(guī)模不大、市場空間較小、管理手段相對落后、企業(yè)發(fā)展面臨轉(zhuǎn)型等自身的原因,這種沖擊尤其強烈。很多企業(yè)在這一系列的改革沖擊中折戟沉沙,也有很多的企業(yè)一路披荊斬棘,逐漸成為行業(yè)標桿,在這高手如林的市場唯有智者長存。
對于中小企業(yè)而言,全球金融危機導致海外市場急劇萎縮,對那些過分依賴出口,著重于發(fā)展外向型經(jīng)濟的中小企業(yè)來說,其發(fā)展一度變得舉步維艱。如何才能擁有智慧,是中小企業(yè)亟需思考的一個重要課題。
“智慧”的內(nèi)涵
“智慧企業(yè)”的定義是充分利用智慧的工具和手段,建立起企業(yè)與外部、企業(yè)內(nèi)部之間暢通的交互機制,實時獲取需要的信息,并對信息進行開發(fā)利用,從而做出科學的決策,確保其能夠在復雜的環(huán)境下長期生存發(fā)展的企業(yè)。概括說來,智慧企業(yè)具有實時掌控、精益運作、敏捷應變、持續(xù)發(fā)展的特質(zhì)。
1、劍走偏鋒。中小企業(yè)想要在高手如林的對手中突出沖出重圍需要劍走偏鋒,另辟蹊徑。突破傳統(tǒng)企業(yè)在運營過程中對單個業(yè)務模塊或者單個業(yè)務領(lǐng)域的管理,而是具有了全球化視野,從產(chǎn)業(yè)鏈整合、價值鏈重塑的角度,對企業(yè)的采購、庫存、銷售、資金等進行及時的適應性調(diào)整和一體化管理控制。并且需要在企業(yè)內(nèi)部樹立精益運作的理念和機制,以理念來拉動機制。優(yōu)化企業(yè)在采購、庫存、銷售過程中所占用的資源,形成訂單跟蹤、成本核算、價格管理、質(zhì)量保證的應對措施,提高企業(yè)效益,增強企業(yè)競爭力和抵抗金融風險的能力。
2、高瞻遠矚。中小企業(yè)不能只抱著得過且過、做一天和尚撞一天鐘的腐朽思想,需要擁有高瞻遠矚的戰(zhàn)略規(guī)劃。在金融危機、產(chǎn)業(yè)一體化、客戶需求時刻變化的影響下,能夠根據(jù)行業(yè)特點及時調(diào)整管理模式、能夠滿足管理的需要及時調(diào)整工作流程及管理架構(gòu),體現(xiàn)出智慧企業(yè)的靈活性、可塑性和適應性。
智慧的解決方案
企業(yè)的信息化軟件需要基于SOA架構(gòu),這樣可以利用自主的EAP技術(shù)平臺來操作的,企業(yè)可以直接插拔式組件安裝:根據(jù)業(yè)務需求,選取相應業(yè)務模塊,企業(yè)網(wǎng)站建設,組裝成系統(tǒng);根據(jù)工作內(nèi)容和個人愛好,設置個性化工作平臺;根據(jù)需要設置單據(jù)的編號方式、單據(jù)樣式、自定義字段等;自定義業(yè)務流程。
例如財務人員的抱怨可以得以解決,由業(yè)務單據(jù),直接生成核算單據(jù)/記賬憑證,自動進行往來帳、庫存帳、現(xiàn)金銀行帳等三大賬目核算,企業(yè)網(wǎng)站建設,使財務人員擺脫大量制單的辛苦,同時也保證了賬務與業(yè)務的一致性和嚴謹性。
企業(yè)的管理者也可以適時查詢項目進度,進行全程的訂單跟蹤與管控:依據(jù)業(yè)務之間的邏輯關(guān)系,實現(xiàn)銷售訂單從簽單前、執(zhí)行中到執(zhí)行后的全程業(yè)務跟蹤與業(yè)務控制;并在跟蹤的基礎上,網(wǎng)上購物商城建設,將管理功能延伸到數(shù)量控制、價格控制、成本控制、信用控制、毛利預估等多個方面。